Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Online-Informationen. Michfey e. K., Betreiber der Website www.michfey.com, nachfolgend „Michfey“ genannt, nimmt den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst. Die Wahrung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei Michfey behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den Anforderungen des Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Michfey Website verarbeiten.
I ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF VERANLASSUNG
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind weder verpflichtet, diese Website aufzurufen noch personenbezogene Daten anzugeben. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, können Sie unter Umständen einzelne Funktionen dieser Website nicht nutzen. Andernfalls ergeben sich für Sie keine Konsequenzen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, außer in den nachstehend ausdrücklich beschriebenen Fällen, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
II Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir erforderliche Daten, um Ihnen die jeweilige Nutzung zu ermöglichen. Hierzu zählen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation (z.B. Ihre Login-Daten, wenn Sie sich in einen gesicherten Bereich einloggen). Diese Daten dienen der Erbringung und der bedarfsgerechten Gestaltung des Dienstes. Sie werden grundsätzlich gelöscht, sobald Sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
III RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt jeweils davon ab, für welchen Zweck Daten verarbeitet werden. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.
IV ÜBERMITTLUNG AN DRITTE UND IN STAATEN AUßERHALB DER EU
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU findet nur statt, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen.
V DATENSICHERHEIT
Michfey hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle bei Michfey an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet und entsprechend geschult. Zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer haben wir ein sicheres Online-Übertragungsverfahren implementiert, die so genannte „Secure Socket Layer“ (SSL)-Übertragung. Sie erkennen dies daran, dass an den Adressbestandteil http:// ein „s“ angehängt („https://“) bzw. ein grünes, geschlossenes Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch Anklicken des Symbols erhalten Sie Informationen über das verwendete SSL-Zertifikat. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der von Ihnen eingesetzten Browserversion. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die verschlüsselte und vollständige Übertragung Ihrer Daten.
VI RECHTE BEZÜGLICH PERSONENBEZOGENER DATEN
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (sog. Betroffenenrechte). Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ob und in welchem Umfang diese Rechte im Einzelfall bestehen und welche Voraussetzungen hierfür gelten, bestimmt das Datenschutzrecht. Die EU-Datenschutzgrundverordnung gewährt Ihnen zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei Michfey haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden (siehe Abschnitt VIII).
VII KEINE AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNG
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen, es sei denn, dass dies ausnahmsweise für einen Vertragsabschluss erforderlich oder gesetzlich zulässig ist (wie etwa bei der Altersverifikation).
VIII WIE SIE UNS ERREICHEN KÖNNEN
Unsere Kontaktdaten als Verantwortlicher können Sie dem Impressum entnehmen. Über diesen Kontaktdaten können Sie auch Ihre unter Ziffer VI genannten Rechte ausüben oder Fragen zum Datenschutz in unserer Organisation oder zu dieser Datenschutzerklärung stellen.
IX ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.
X EINWILLIGUNG – BEWERBUNGEN
Ich willige ein, dass die Michfey meine personenbezogenen Daten, im Falle einer aktiven Bewerbung, zu den nachfolgend bezeichneten Zwecken im beschriebenen Umfang verarbeitet.
Bewerbungsinformationen
Wir erheben diverse personenbezogene Daten durch den Bewerbungsprozess.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Aufenthaltsland und Staatsbürgerschaft
- Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
- Kompetenzen und Kenntnisse für die ausgeschriebene Stelle
- Bewerbungsfoto
- Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
- Motivationsschreiben
- Dateien und Dokumente, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersenden oder hochladen möchten
Bei Übermittlung der Bewerberdaten geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck des in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Umfanges. Es werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine Informationen benötigt, die nicht nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verarbeitet werden dürfen (dies betrifft unter anderem Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Weltanschauung oder das Alter). Wir bitten Sie, sämtliche Angaben, die durch das Gleichbehandlungsgesetz irrelevant zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sind, nicht mit zu übermitteln (u.a. Krankheiten, Schwangerschaft, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft und Sexualleben).
Bitte übermitteln Sie keine Inhalte, die z.B. Urheberrechte oder das Presserecht Dritter verletzen könnten.
Von der Verarbeitung betroffene personenbezogene Daten
Alle von mir im Zusammenhang mit meinem Bewerber-Profil übermittelten Daten und sämtliche als Dateien hochgeladene Dokumente werden verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
- Erzeugung und laufende Aktualisierung eines Bewerber-Profils inkl. beigefügter Dokumente (z.B. Lebenslauf) durch den Bewerber
- Nutzung des Bewerber-Profils im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die mit dem Bewerbungsverfahren betreuten Mitarbeiter
- Wenn meine Bewerbung erfolgreich ist: Verwendung der Daten für personaladministrative Aufgaben im Rahmen der Beschäftigung
Umfang der Einwilligung
Das Verarbeiten der Daten ist nur insoweit gestattet, als dies zwingend zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist.
Jegliche darüber hinausgehende Verwendung bedarf einer gesonderten Einwilligung, sofern die Verarbeitung nicht bereits aufgrund eines Gesetzes oder einer anderen Rechtsvorschrift zulässig oder angeordnet ist.
Die Nutzung meiner Daten zu statistischen Zwecken ist gestattet, sofern ein Bezug zu meiner Person ausgeschlossen wird (Anonymisierung).
Löschung der Daten
Meine Daten werden nach 6 Monaten automatisch anonymisiert und nach Ablauf der Zweckbestimmung und gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern ich nicht aktiv einer weiteren 6-monatigen Verarbeitung und Nutzung durch Michfey zustimme. Neben der genannten automatisch geplanten Löschung kann ich mein Bewerberprofil jederzeit auf eigenen Wunsch löschen. Auch in diesem Fall werden die Daten nach Ende der Zweckbestimmung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Freiwilligkeit der Einwilligung
Meine Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall werden die Daten nach Ende der Zweckbestimmung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verantwortung
Verantwortlich für die Erhebung der personenbezogenen Daten ist die Michfey, vertreten durch die Geschäftsführung.